生活|實用筆記本整理術

完一本筆記本是需要技巧的。 有目的、有分類才會寫完,而且時常取用,否則筆記只是東寫一頁、西寫一頁,到最後只是互相辜負而已。 市面上有很多教筆記本如何整理的書籍(泰半都是日本人寫的),諸如東大xx、知名企業xx、文具王xx,不過和人生一樣你只有靠自己才能找到答案,以下是我實際嘗試很多方式之後終於找到的屬於我自己的答案,共兩層分數位和紙本。

第一層|念頭筆記

  1. 隨寫本|此類屬於想到什麼就隨手記什麼,字醜無所謂,別人看不懂沒關係,因為記下來才重要,是屬於第一層的念頭筆記。

    1. 紙本
      1. 好市多買的美國常用活頁本,黃底格線大家應該都不陌生,簡易好撕,重點是便宜且墨水不會暈開,透背還可,出門時都會放一本在身上。
      2. MUJI的再生紙(200頁29元)當做便條紙,只是很容易掉頁且不好撕,因此固定放在工作桌上隨寫隨記。
      3. 活頁孔紙, 不過我不拿來做歸檔使用,因為我極討厭線圈,而A4列印紙拿來書寫很討厭(生硬而不流暢),因此我常備MUJI和iPaper的A4活頁孔紙隨時一定桌上都有個幾張,是主要工作的載體,不管是企劃、文章,一切的開始都從活頁紙開始。
      4. 活頁配件|出門時我有時候需要攜帶還在思考中的活頁孔紙,而我少帶資料夾,使用ecobook這個再生紙回收壓制的環保無毒書夾就變成了現成的筆記本。
      5. TN|幾年前開始使用TN之後,立刻就升級成我筆記本中最最重要的核心,我套入兩本,一本半年曆有空間可記事、另一本空白頁則謄寫心情記事想法為主。現在使用的內頁有Midori以及iPaper兩種交替使用。
    2. 數位
      1. iPhone備忘錄,更新iOS9之後備忘錄功能又升級,可以插入圖片、連結等等,是我最主要用的功能(而且可以透過Siri直接用語音記錄紀事);經使用過很多記事軟體之後(像是google keep、Onenote、Notability等等),現在回歸最基本的備忘錄使用。
      2. Pocket,我強烈建議大家應該都在電腦裡面裝這個軟體以及擴充功能,原因是它和Safari的閱讀列表,或是任何稍後再讀的軟體一樣,簡單說就是你上網按下這個按鍵就會暫存到這裡,可以稍後再看,推薦的理由是支援性好,而且分享性高,設計上也方便閱讀整理,我通常都是網頁、RSS看到有興趣的就先加入Pocket,然後有時間時就進行加星號的篩選,最後才是思考後歸檔到Evernote裡面。
Costco買的,一次十本吧,基本好寫。

Costco買的,一次十本吧,基本好寫。

A4活頁紙是我工作最本的元素。

A4活頁紙是我工作最本的元素。

使用ecobook出門時就將A4紙放進去立刻變成一本筆記本。

使用ecobook出門時就將A4紙放進去立刻變成一本筆記本。

ecobook再生紙壓制的環保回收紙外殼,一整個紙到底。

ecobook再生紙壓制的環保回收紙外殼,一整個紙到底。

第二層彙整本

彙整本|可以說我書架上所有的書都可以不見,就只有這些彙整本留著就好,因為裡頭是我將隨寫本再整理之後重新謄寫過來的重要資訊,包括對書的想法、牛排等級的分類、名言佳句等等,會一直隨時更新、隨時思考而再加註不休。

  1. 食譜|有一本自己的食譜專書是重要的,這本就包括電視上的、漫畫裡頭的、食譜書上的,然後再加上我們自己實際煮過之後的修改和謄寫,這樣就能在同一系列的筆記本上不斷更新。食譜我現在用的是MUJI的上質紙A5筆記本,方眼,96頁。
  2. 名言|工作上往往會需要引用名言佳句,因此我特別找了一本中國製的牛皮革紙,在Found MUJI購買,深棕色皮革,牛皮內頁,不過其實不是很好寫,得用Lamy M的出墨量來對付它,只是剛好粗墨大字書寫名言更好。
  3. 資訊本|對我來說最重要的就是資訊本, 全都是重要的實用資訊,現在用的是iPaper的A5本。
  4. 數位,電子上所有的檔案我都歸檔在Evernote上,而同樣Evernote也內有工作筆記本、生活筆記本、資訊筆記本等不同分類,可供我隨時取用。
我的食譜料理本,隨時更新。

我的食譜料理本,隨時更新。

用三種粗細的筆做不同的紀錄分別。

用三種粗細的筆做不同的紀錄分別。

TN筆記本,雖薄但不透,隨身攜帶。

TN筆記本,雖薄但不透,隨身攜帶。

牛皮封面越用越久越美。

牛皮封面越用越久越美。

最上方是名言本、下面是從2012年到現在集結三冊的彙整本。

最上方是名言本、下面是從2012年到現在集結三冊的彙整本。

因此我平日的筆記作息是:

  1. 活頁孔紙進行書寫、規劃->經會議或確定了就重新謄寫到工作筆記本中。
  2. 看到有用資訊(書本/雜誌/電視)就用手機或隨寫起來,然後有空的時候在重新謄寫到彙整本中。
  3. 上網看到有趣的先存到Pocket然後有空時閱讀好之後加星號,接著輸出到Evernote相對應的分類去。

很麻煩,是的,不過就像所有新的習慣一開始一樣,只要養成了就逐漸會成為你自己本身的一部分,不那樣做反而不習慣;例如之前我有看到書上是寫直接剪貼念頭筆記下來然後貼到彙整本(母本)上面去,可是試過幾次之後我還是覺得對我來說我喜歡書寫的感覺,而且書寫才能夠記住,久而久之就養成了我自己的筆記習慣。

而且再麻煩,永遠都不會比要用的時候找不到更麻煩啊!

|數位延伸|
Evernote
使用教學可以看這一位:電腦玩物介紹Evernote最認真最完整的人
Pocket 使用教學